2018年12月7日下午，机电工程学院召开信息工作会议，会议由院长姚黎明教授主持。我院各专业信息通讯员出席了会议。
会上，院长姚黎明教授对我院信息工作提出三点意见。一是要充分认识信息工作的重要性。这是反映工作、交流经验、学习提高的有效途径，各位信息员务必担当作为，积极投稿。二是怎样写。提出了“6字”诀。即：“快、实、新、精、深、生”，要求信息工作要讲究时效性、客观性、真实性、新颖性、简洁性。同时要把握信息工作的深度，从“5W1H”进行信息工作的展开。三介绍了公文常用种类，说明了请示、报告、通告、通报、函等之间的区别。此外，姚院长对新闻稿的几种形式也做了简短的介绍，要求各位师生注意区别信息工作的几种形式，以便灵活地运用。
最后，学院党总书记兼副院长陈亚立做了总结发言，强调我院广大师生充分重视信息工作的重要性，要从自身不断提升知识的广度和深度，以丰富信息工作的内容。