3月10日上午9：00在学院大会议室召开2016年档案、数据平台工作推进会，机关部处室及各二级学院的兼职档案人员参加会议，院长陈力华出席会议并讲话，会议由院办副主任郑兴兰主持。
陈力华院长首先讲话，表示震旦教育已经迎来了30周年，更加需要注重档案工作的整理，档案工作的好坏直接体现了一个学校的办学水平。鉴于学院档案工作尚未实现信息化，对各位兼职档案员而言需要更加注重平时档案工作的收集和整理工作。同时陈院长指出数据平台的填报要数据准确，要注重有用信息的挖掘，要从数据中发现问题，提高工作的有效性。
其次，档案室蒋磊老师介绍了目前档案收集整理的情况，所收档案已基本上架。要求各部门和学院尽快将2015年的档案送交档案室进行归档，同时对大事记、毕业实践总结、档案借阅装订等具体事项提出了要求。
再次，曹士勋老师对档案工作针对性的提出了自己的一些建议和意见，强调指出每个部门都必须配备兼职档案员，每年3月行政档案集中归档，9月教学档案全部归档；强调档案工作是学校的基础工作，搞好档案工作意义重大；强调各学院、部门要做好立卷整理工作，档案室要做好档案立卷的知道工作和档案收集、整理以及档案数据的利用和分析。
最后，邱丽娜老师对数据平台的填报工作进行部署，根据几年数据平台的填报经验，结合数据平台的操作系统，给在座的各位老师演示了数据平台在填报过程中可能遇到的不确定因素和重点难点，同时要求二级学院在4月份完成基础数据的填报，各职能部门在暑假前基本完成数据平台的填报工作。9月份全面进行复核，争取以优异成绩完成任务。
（院办）